Los talleres mecánicos deben cumplir con determinadas normativas para la creación o generación de facturas. Es por ello que resulta tan recomendable optar por software o programas de facturación especialmente diseñados para cubrir las necesidades de este modelo de negocio.
La buena noticia es que, hoy en día, contamos con una amplia variedad de programas facturación talleres mecánicos, por lo que lo más importante es analizar cuáles son las características de cada una de las alternativas disponibles para determinar cuál es la que mejor se adapta a los requerimientos y necesidades de nuestra empresa.
En este sentido, los mejores programas de facturación para talleres mecánicos deben cumplir con ciertas características básicas, algunas de las cuales vamos a compartir a continuación:
Contenido
Emisión de factura de forma rápida y sencilla
Una de las características que definitivamente debes considerar al momento de analizar los diferentes programas especialmente diseñados para este sector es que el seleccionado tenga la capacidad de generar facturas acorde a las normativas vigentes y específicas de los talleres mecánicos de forma rápida y sencilla.
Los mejores programas tienen la capacidad de emitir facturas en tan solo 10 segundos, así como también presupuestos y albaranes. Esto es clave para ahorrar tiempo en este proceso y aumentar la productividad general de la empresa.
Adicionalmente, en el caso de que el taller esté ubicado en Canarias, también es fundamental que el proceso de facturación incluya el impuesto IGIC. En este caso, el IGIC en Canarias es de carácter obligatorio y es importante que, al momento de emitir la factura, este dato aparezca de manera automática.
Es importante destacar que, en este caso, se trata de un impuesto indirecto que se paga exclusivamente en Canarias, específicamente en las transacciones comerciales que se establecen en la misma.
Factura electrónica
Otra de las características que definitivamente debemos considerar es que el programa tenga la capacidad de hacer facturas electrónicas y, por supuesto, también contar con el sistema de firma electrónica.
Esto es imprescindible porque, entre otras cosas, garantiza no solo la identidad de la empresa, sino también la autenticidad de los datos e integridad general de todos los documentos electrónicos que se compartan en el sistema.
Disco virtual
Hoy en día es imprescindible tener acceso a toda la documentación en la nube, ya que esto nos garantiza el poder acceder a dichos datos e información desde cualquier lugar en el cual nos encontremos. Además, ante cualquier tipo de problema, también tendremos plena garantía de que esa información se encuentra a salvo.
Es por ello que una de las características que definitivamente incluyen los mejores programas de facturación es la integración con Dropbox y Google Drive. Gracias a esta integración podemos también acceder y gestionar todo este tipo de documentos desde la aplicación móvil. De allí que lo importante es que donde nos encontremos, podremos, igualmente, gestionar todas las áreas esenciales de nuestro negocio de forma rápida y sencilla.
Generación de informes
Es un buen valor agregado cuando el programa cuenta con un apartado de generación de informes, gracias a lo cual podemos tener una visión mucho más clara y precisa de la situación en función a datos reales.
Esta generación de informes es particularmente conveniente para tomar decisiones bajo cualquier circunstancia, pero muy especialmente en momentos complicados o de crisis. De allí que también se trate de una característica sumamente importante a tomar en consideración al momento de optar por un programa de esta naturaleza.
Sin lugar a dudas, los programas de facturación son, hoy en día, un imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier empresa, independientemente del área de acción o de qué tan grande sea la misma. En el caso específico de los talleres mecánicos esto es aún más importante considerando que hay normativas diferentes para este modelo de negocio y la forma de cumplir a cabalidad con cada una de las mismas es integrar un sistema profesional que haya sido especialmente diseñado para el área. Es por ello que lo más recomendable es analizar las diferentes opciones disponibles para asegurarnos de adquirir el que mejor se adapte a nuestros requerimientos específicos.
