Visualtime es un programa informático dedicado a gestionar el tiempo de los trabajadores de forma eficaz para disminuir la carga de responsabilidades de RRHH, una tarea que puede afectar la gestión de ausencias, permisos, bajas, etc.
Con Visualtime las empresas pueden llevar a cabo sus actividades de manera óptima, lo que contribuye a un incremento de la productividad y reducción de los costes de producción, así como el tiempo. Es decir, todas las actividades del departamento de RRHH se llevarán a cabo por un software especializado para controlar el horario de trabajo, permisos, vacaciones, faltas, etc.
En particular, si se implementa Visualtime en una empresa, el trabajo de todo el departamento de RRHH se podrá gestionar de forma centralizada, mostrando datos clave como las ausencias, vacaciones y más. Es ideal para trabajos híbridos, remotos o presenciales, por lo que se adapta a cualquier organización, sin importar su actividad económica o tamaño.
Contenido
Motivos para implementar Visualtime
Este software de control horario tiene múltiples ventajas que no solamente aprovechará el departamento de RRHH, sino los empleados en general:
Gestión del tiempo
Visualtime permite que las empresas efectúen con mayor eficacia la gestión de nóminas online, teniendo información en tiempo real y flexibilidad operacional. Asimismo, sirve para planificar, automatizar y mejorar procesos internos con los recursos que se disponen, todo en directo, sin importar el lugar desde el que se conecta el usuario.
La gestión del tiempo sirve para conceder mayor flexibilidad de horario tanto en trabajos a distancias como presenciales. Esta ventaja a su vez sirve para retener al talento cualificado, ya que el personal tendrá más tiempo libre para pasar en familia al no tener que trabajar horas extras de forma innecesaria, lo que contribuye a su felicidad.
Portal de empleado
Visualtime cuenta con una sección de portal de empleados que brinda acceso a cualquier empresa para efectuar la supervisión de horarios de trabajo desde una aplicación, sin la necesidad de localización satelital. Así, el empleado y responsable del departamento podrán visualizar en tiempo real información sobre calendarios, vacaciones, cambios de turno inesperados, faltas o el desempeño de un colaborador.
Gestión de personas
Gracias a Visualtime, todos los procedimientos que parecían un desafío dejarán de serlos. Pues, este software de gestión del tiempo está diseñado para que las empresas alcancen sus objetivos de forma más sencilla. Todo ello mediante una solución enfocada en el control horario de personas para que trabajen de forma colaborativa, automatizando tareas de RRHH. Asimismo, los datos que muestra son fáciles de entender, facilitando la toma de decisiones que guíen el futuro de la organización.
Todos los datos de los colaboradores se ubican en la nube, por lo que tendrán acceso al historial completo, con las restricciones aplicadas a cada uno, según sea el caso. De este modo, se asegura que la información sea utilizada solamente para el bienestar de la empresa.
Planificación de turnos
Establecer los horarios de trabajo de los colaboradores es una de las actividades que más tiempo lleva a recursos humanos, especialmente cuando son nóminas extensas las que manejan.
Por lo tanto, Visualtime ha llegado para la planificación de turnos, ya que posee plantillas prediseñadas en el que se insertan los horarios según las necesidades. Esta función sirve tanto para trabajadores como para grupos de colaboradores.
De este modo, el agotamiento mental y la participación humana se reducen, lo que influye directamente en una disminución del error humano, ayudando a una correcta gestión de nóminas online.
Con Visualtime ya no existirán vacaciones aprobadas por segunda vez, turnos superpuestos con otros ni ausencias no controladas.
Gestión de vacaciones
Visualtime es un algoritmo programado para planificar las vacaciones de los empleados sin importar el lugar donde se encuentre el usuario. Solamente necesitará de un dispositivo con conexión a internet y que sea compatible con la aplicación.
Con esta herramienta el personal de una empresa podrá ver el cronograma de actividades y ver si hay personal libre para trabajos de último momento. También permite aprobar de manera automática las vacaciones de trabajadores y permisos, así como ver informes, historial, notificaciones clave y alertas que sean de interés.
Productividad
La productividad es uno de los aspectos que trabaja Visualtime, un programa pensado para optimizar el trabajo interno al tener información importante disponible al instante. Por ejemplo, es posible conocer el absentismo, costes de operación y las tareas que cumple cada colaborador. Es decir, este programa es una Business Intelligence que deja ver en directo todos los datos fundamentales cuando son necesarios.
En particular, se puede controlar las ausencias de los empleados con la ayuda del supervisor encargado. Ya que, se le da acceso a los documentos como soporte de una falta o las solicitudes de permisos, todo desde un solo lugar. Asimismo, es posible crear informes con datos transparentes que muestran los permisos laborales concedidos y las ausencias registradas.
¿Qué tan efectivo es un software de gestión empresarial como Visualtime?
Debido a que el horario laboral tiene que registrarse como parte de las leyes locales y garantizar flexibilidad, tener a la mano un software como Visualtime será ideal para que RRHH tenga más tiempo para otras actividades clave y automatizar la gestión del tiempo.
Todas las empresas han comprendido que los trabajadores necesitan tiempo libre para rendir más en sus áreas asignadas, por lo que se debe respetar. Actualmente, se han implementado mecanismos como este software empresarial para ofrecer flexibilidad horaria, mejorando el control de bajas, permisos, ausencias y tareas.
En resumen, tener una idea de lo que hacen los trabajadores y contar con un programa que muestra dicha información en tiempo real es clave para mejorar la gestión de una empresa. Visualtime es precisamente eso, una herramienta que sirve para planificar el tiempo sin cometer errores humanos, ayudando al logro de los objetivos empresariales.
