Uno de los mayores quebraderos de cabeza cuando se tiene una empresa propia es cuidar de que todas las facturas estén al día para enviarlas a las entidades correspondientes. Pero entre el seguimiento de la propia actividad, las facturas de proveedores o las que se tienen que enviar a la Agencia Tributaria, esta actividad puede resultar un poco caótica. Para simplificar este proceso existe una alternativa tan fácil y sencilla cómo es la de usar un programa de facturación. Te contamos a continuación en qué consiste exactamente y cuáles son sus ventajas.
Gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías y a las innovaciones en aplicaciones y programas, cada vez son más las actividades que podemos realizar desde la comodidad de un ordenador, un móvil o una tablet. En el área empresarial y en todo lo relacionado con la gestión de las mismas también ocurre este progreso y actualmente podemos tener al alcance de la mano un sinfín de opciones que nos permiten hacer de una manera más sencilla algunas de las tareas más tediosas.
Si hablamos, por ejemplo, de las facturas que forman parte de la gestión básica de cualquier empresa, usar un programa de facturacion para organizar el negocio y tenerlo todo más simplificado y ordenado puede ser una muy buena opción que merece la pena probar. Este tipo de programas son tan sencillos de empezar a utilizar que sólo hay que registrarse en su página web para crear una cuenta personal con una serie de datos necesarios para la actividad y ya estará todo listo. ¡Así de sencillo!
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Las ventajas que ofrece un programa de facturación
Este tipo de servicios online son muy útiles para mejorar la facturación electrónica, tanto para recibirla como para enviarla. En relación a este segundo punto sobre enviar las facturas, el programa permite crear desde la misma página web facturas y e-facturas online, además de que ofrece la posibilidad de importar facturas desde la ERP de facturación y hacer el seguimiento de las mismas desde cualquier dispositivo.
También se pueden recibir cómodamente las facturas de los proveedores en la aplicación. Aquí la principal ventaja, es que éstos pueden hacerlas llegar en cualquier formato, ya que existe la opción de convertirlas al formato que se desee para recibirlas. Lo bueno de hacerlo todo a través del programa es que se automatiza el proceso de facturación, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo que se puede dedicar a otros asuntos más relevantes.
Además, el programa tiene la capacidad de importar y enviar la información sobre los impuestos directamente a la Agencia Tributaria, lo que simplifica mucho las cosas. Al recibir directamente las notificaciones, permite corregir los errores y volver a enviar con todo arreglado. ¿Qué más se le puede pedir a un programa para gestionar este tipo de actividades?
Algunas desventajas
Por supuesto, como ocurre con muchos otros servicios, también existen una serie de desventajas asociadas a los programas de facturación. En primer lugar, existen personas que todavía no se han familiarizado con manejar de una manera cómoda la tecnología y están acostumbradas a hacer todos estos papeles a mano. El cambio de un método a otro puede requerir más tiempo y paciencia para aprender a utilizarlo adecuadamente, pero con un poco de tesón se puede conseguir.
Otra desventaja puede ser que si se quiere automatizar el proceso, contando también con las facturas de los proveedores, éstos tienen que contar igualmente con un proceso de facturación tecnológico. Si no, puede resultar un poco lioso tener algunas facturas en papel y otras online.
Se abre pues, todo un abanico de opciones para elegir y que se adaptan al volumen de negocio de cada empresa. Por todo esto, los programas de facturación son cada vez más demandados por los empresarios y autónomos debido a sus múltiples ventajas. Simplificar y automatizar los procesos relacionados con las facturas y la documentación puede llegar a ser todo un alivio y no hay que dejar pasar la oportunidad de liberar algo de carga en el trabajo.
