El software erp es un programa que permite gestionar digitalmente toda la información producida y /o recogida por una empresa. En la actualidad, son especialmente las PYMES las que apuestan por un sistema erp que permita mantener organizados los datos generados y recopilados en los diversos departamentos de la empresa. Toda la información se almacena en una base de datos que facilita el acceso, intercambio y actualización de la información entre las distintas áreas de la empresa. Entre las prestaciones con las que cuentan, se incluye características propias de un software financiero: gestión de compras y ventas, de recursos humanos, de almacenes y producción, etc. En este artículo, recogemos las ventajas de implementar un programa de estas características en tu PYME.
Contenido
¿A qué empresas se ajusta?
El ERP puede ajustarse a cualquier tipo de empresa, con independencia de sus dimensiones (si es más grande o pequeña), su presencia en el mercado (multinacional o pequeño negocio de barrio)… Se adapta a todas las actividades comerciales y se configura de forma personalizada, para así responder a las necesidades de la empresa en que va a instalarse.
Ventajas de instalar un ERP
- Mejora la eficiencia de la empresa.
- Aumenta la rentabilidad del negocio.
- Digitaliza procesos que de otro modo tendrían que llevarse a cabo de forma manual.
- Favorece la gestión del tiempo.
- Relaciona los diversos departamentos de la empresa entre sí.
- El flujo del trabajo es más fluido.
- Conecta a los profesionales de un departamento con otros vía online.
- La actualización de la información recogida por la empresa se ejecuta más fácilmente (por ejemplo: el cambio de domicilio de un cliente).
- Se suprime la duplicidad de la información.
- Todos los datos se recopilan en una sola plataforma, desde la que acceder a las áreas que sean requeridas.
- Aumenta la productividad.
- Facilita la toma de decisiones, puesto que recoge toda la información necesaria para analizar la situación de la empresa.
- Ofrece información en tiempo real.
- Permanece en activo 24/7.
- Puede accederse a la base de datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Qué tipos de sistemas ERP existen?
El sistema ERP ha evolucionado hasta llegar a un nivel de especialización que se traduce en una clasificación en dos categorías:
Sistema ERP horizontal
Se trata de un programa de gestión estándar: a nivel comercial, financiero, de stock (almacén), etc. Su funcionamiento es menos universal, aunque permite cierto grado de personalización.
Sistema ERP vertical
En este caso, la personalización es la característica principal del sistema. Las herramientas se ajustan a las necesidades de cada negocio, en función del sector en el que se recogen las actividades empresariales.
¿Cómo puede ayudar a tu empresa?
A nivel estratégico, permite aumentar la agilidad con la que la empresa gestiona sus recursos, mejora la calidad del servicio al cliente, hace que los empleados se sientan más competentes y satisfechos con las tareas que desarrollan, etc. En cuanto al ámbito operativo, el programa se ajusta al flujo de trabajo, se cuenta con indicadores por departamentos, áreas, secciones…, la información de la empresa se almacena con elevada seguridad, etc. Y, por último, a nivel económico, cuenta con estadísticas y análisis que permiten gestionan con más control los márgenes de la empresa, los costes, las compras, las ventas… así como calcular las ganancias y pérdidas a lo largo de los años, comparando unos años con otros.
El ERP en la nube
Ekon Cloud es un programa de ERP que se almacena en la nube, con lo que los procesos del negocio se pueden gestionar fácilmente desde el móvil. De este modo, las gestiones de la empresa pueden llevarse a cabo desde el ordenador, y también desde el propio móvil, sin que la asistencia presencial a la oficina sea necesaria.
